La pianificazione, il controllo e il miglioramento sono tre elementi fondamentali per il successo di qualsiasi impresa. Ma come si mettono in atto efficacemente? La risposta risiede nei tuoi strumenti operativi, la spina dorsale degli adeguati assetti organizzativi.
Pianificazione efficace con strumenti operativi
La pianificazione implica stabilire obiettivi chiari, definire una strategia e stabilire un percorso per raggiungerli. Gli strumenti operativi ti consentono di tradurre questa visione in azione. Pianificare è molto più di un piano su carta; è la capacità di mettere in atto le tue strategie in modo efficiente.
Gli strumenti operativi rendono la pianificazione più concreta e più facilmente eseguibile, garantendo che ogni passo sia coordinato e seguito.
Il controllo è la capacità di monitorare l’andamento delle operazioni e apportare correzioni quando necessario. Qui entrano in gioco gli strumenti operativi che consentono di tenere traccia delle attività, dei progressi e delle prestazioni..
Infine, il miglioramento continuo è un processo in cui gli strumenti operativi svolgono un ruolo cruciale.
Andiamo ad analizzare i principali strumenti operativi necessari per realizzare adeguati assetti organizzativi:
- Organigramma aziendale in grado di esprimere funzioni.
- Mansionario aziendale e sistema di deleghe.
- Mappatura dei principali processi aziendali.
- Adeguata progettazione della struttura organizzativa e non polarizzazione in capo a una o poche risorse umane ma equa ripartizione di funzioni e compiti, in base ai ruoli e alle competenze.
- Sistemi di gestione e monitoraggio dei principali rischi aziendali (certificazioni qualità, sicurezza sul lavoro, 231, sostenibilità, ecc).
- Redazione di budget di tesoreria con previsioni degli incassi e pagamenti dei 6 mesi successivi.
- Redazione di strumenti di natura previsionale come bilanci di previsione (budget periodici e piani triennali) per analizzare gli scostamenti con i consuntivi.
- Redazione di una situazione finanziaria aggiornata.
- Strumenti di reporting (periodici, da archiviare).
- Redazione del piano industriale.
- Aggiornamento costante della contabilità generale per monitorare e per rispettare i termini per la formazione del progetto di bilancio.
- Procedura formalizzata di gestione e monitoraggio dei crediti da incassare.
- Analisi di bilancio non unicamente finalizzata alla redazione della relazione sulla gestione.
- Redazione del rendiconto finanziario.
- Flussi informativi e finanziari con eventuale monitoraggio della centrale Rischi Banca d’Italia.
In definitiva, gli strumenti operativi sono il cuore pulsante degli adeguati assetti organizzativi. Rendono la pianificazione chiara, il controllo preciso e il miglioramento costante una realtà. Non sono solo parte del lavoro quotidiano; sono il motore che alimenta il tuo circolo virtuoso di successo.
Leggi anche: Adeguati Assetti Organizzativi: una base solida per il successo aziendale